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個人情報の紛失について（お詫び）
鉾田市長 鬼沢保平
鉾田市役所において、国民健康保険税滞納者４４５名分の個人情報を保存したＵＳＢメモリ(外部記録媒体)を紛失いたしました。
なお、現時点におきまして、紛失した情報の不正流用等の事実は確認されておりません。
市といたしましては、このような事態を招いたことを、厳粛に受け止めるとともに、市民の皆様に深くお詫び申し上げます。
また、再発防止に向けましては、個人情報管理の徹底を図り、市民の皆様の信頼回復に向けて全力を尽くす所存です。
【経緯】
3月8日（水） 職員が、個人情報ファイルを記録したUSBメモリを紛失
3月10日（金）〜17日（金）事実の確認、調査、総務課へ報告
3月20日（月）〜22日（水）事情聴取
【紛失情報の内容】
旭地区の国民健康保険税滞納者４４５名分の情報です。
具体的には、氏名、住所、生年月日、国保番号、平成17年11月末現在の滞納額、
納付誓約書の有無、履行状況など
【原因】
職員が業務上使用していたデータを、USBメモリに保存し帰宅途中に紛失したためです。
なお、ＵＳＢメモリ、記録ファイルともにパスワード、暗号化等のセキュリティ対策は施されておりませんでした。
【再発防止】
この事故における関係者に対しては、厳正に対処いたしました。
個人情報の取扱いにはこれまでも注意を払ってまいりましたが、二度とこのような事故が起きないよう情報管理の徹底を図ります。
具体的対策といたしまして、
(1)個人情報の持ち出し禁止の徹底
(2)個人情報を記憶する場合、暗号化やアクセス制限機能のないUSBメモリの使用禁止
(3)職員教育内容の見直し
(4)定期的な検査の実施
以上のような対策を講じ再発防止の徹底を図ります。
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