○鉾田市認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する条例施行規則
平成17年10月11日
規則第18号
(趣旨)
第1条　この規則は，鉾田市認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する条例(平成17年鉾田市条例第17号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。
(印鑑登録原票の保存)
第2条　認可地縁団体印鑑登録原票は，認可地縁団体印鑑登録原票保管庫に保管するものとする。
2　条例第11条の規定により抹消された認可地縁団体印鑑登録原票は，抹消の日の属する年度ごとに五十音順に区分して抹消認可地縁団体印鑑登録原票の除票として保存するものとする。
(申請書等の様式)
第3条　認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する申請書等の様式は，次に定めるところによる。
(1)　認可地縁団体印鑑登録申請書(様式第1号)
(2)　認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(様式第2号)
(3)　認可地縁団体印鑑登録原票(様式第3号)
(4)　認可地縁団体印鑑登録証明書(様式第4号)
(5)　認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(様式第5号)
(6)　認可地縁団体印鑑登録抹消通知書(様式第6号)
(7)　委任状(様式第7号)
(書類の保存期間)
第4条　認可地縁団体印鑑に関する書類の保存期間は，次に定める期間とする。
(1)　認可地縁団体印鑑登録原票の除票　除票した日から5年
(2)　前号に定めるものを除く書類　受理した日又は作成した日から2年
附　則
(施行期日)
1　この規則は，平成17年10月11日から施行する。
(経過措置)
2　この規則の施行の日の前日までに，合併前の大洋村認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する条例施行規則(平成6年大洋村規則第15号)の規定によりなされた処分，手続その他の行為は，この規則の相当規定によりなされたものとみなす。

様式第1号(第3条関係)

認可地縁団体印鑑登録申請書

　　鉾田市長　　　　　様　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

　

　

認可地縁団体の名称

　

　

登録しようとする認可地縁団体

　

　

認可地縁団体の事務所の所在地

　

　

　

(資格)

氏名

(　　)

登録印鑑

生年月日

年　　月　　日　

　

住　　　　　　　　　所

　

　

　

　上記のとおり認可地縁団体印鑑の登録を申請します。

　　　申請人　□　本人　　　住所

　　　　　　　□　代理人　　　氏名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　印

(注意事項)

　1　この申請は本人が自ら手続してください。代理人によるときは，委任状が必要です。

　2　登録しようとする認可地縁団体印鑑を併せて提出してください。

　3　氏名の次には当市において登録されている個人の印鑑を押印してください。(代理人による申請の場合も，必ず代表者等の個人の登録印鑑を押印してください。)

　4　資格(　)の欄には，代表者，職務代行者，仮理事，特別代理人又は清算人のいずれかを記載してください。

様式第2号(第3条関係)

認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書

　　鉾田市長　　　　　様　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

　

　

認可地縁団体の名称

　

　

登録されている認可地縁団体印鑑

　

　

認可地縁団体の事務所の所在地

　

　

　

(資格)

氏名

(　　　　　　)

生年月日

年　　月　　日　

　

　

　上記のとおり認可地縁団体印鑑登録証明書　　枚の交付を申請します。

　　　申請人　□　本人　　　住所

　　　　　　　□　代理人　　　氏名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　印

(注意事項)

　1　この申請は本人が自ら手続してください。代理人によるときは，委任状が必要です。

　2　資格(　)の欄には，代表者，職務代行者，仮理事，特別代理人又は清算人のいずれかを記載してください。

様式第3号(第3条関係)

認可地縁団体印鑑登録原票

登録番号

　

登録年月日

　

抹消年月日

　

　

認可地縁団体印鑑

認可地縁団体の名称

　

　

認可地縁団体の事務所の所在地

　

　

　

認可地縁団体の認可年月日

　

　

　

　

　

(資格)

氏名

(　　　　　　)

生年月日

年　　月　　日　　

住所

　

　

その他の事項

　

　

　

　

　

様式第4号(第3条関係)

認可地縁団体印鑑登録証明書

　

認可地縁団体の名称

　

　

印影

　

　

認可地縁団体の事務所の所在地

　

　

　

(資格)

氏名

(　　　　　　)

生年月日

年　　月　　日　

　

　この写しは，登録された印影に相違ないことを証明する。

年　　月　　日　　　　　　　　　　

鉾田市長　　　　　　　　　印　

様式第5号(第3条関係)

認可地縁団体印鑑登録廃止申請書

年　　月　　日　

　　鉾田市長　　　　　様

　

　

認可地縁団体の名称

　

　

廃止しようとする認可地縁団体印鑑

　

　

認可地縁団体の事務所の所在地

　

　

　

(資格)

氏名

(　　　　　　)

生年月日

年　　月　　日　

　

　

　上記のとおり認可地縁団体印鑑の登録の廃止を申請します。

　　　申請人　□　本人　　　住所

　　　　　　　□　代理人　　　氏名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　印

(注意事項)

　1　この申請は本人が自ら手続してください。代理人によるときは，委任状が必要です。

　2　登録している認可地縁団体印鑑を亡失した場合には，当市において登録されている個人の印鑑を添付してください。

　3　資格(　)の欄には，代表者，職務代行者，仮理事，特別代理人又は清算人のいずれかを記載してください。

様式第6号(第3条関係)

第　　　　　号　　

年　　月　　日　　

　　　　　　　　　　様

鉾田市長　　　　　　　　印　　

認可地縁団体印鑑登録抹消通知書

貴地縁団体の印鑑の登録を下記のとおり抹消したので通知します。

記

1　認可地縁団体の名称

2　登録番号

3　登録年月日

4　抹消年月日

5　抹消の理由

様式第7号(第3条関係)

委任状

委任を受けた者

　住所

氏名　　　　　　　　　　　　印

生年月日

年　　月　　日　

委任の事項

1　認可地縁団体印鑑の登録の申請に関すること。

2　認可地縁団体印鑑登録証明書の交付申請に関すること。

3　認可地縁団体印鑑の登録廃止の申請に関すること。

　私は上記の者を代理人として所定の権限を委任します。

年　　月　　日

　委任する人

　　住所

　　氏名

登録印鑑