個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別
1 総務部 危機管理課 防災危機管理係  02-011  個別受信機台帳（アナログ）  個別受信機（アナログ）の管理・貸与のため  1.管理番号　2.保管場所　3.使用者住所　4.使用者氏名　5.グループ番号　6.空中線の有無　7.・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
2 総務部 危機管理課 防災危機管理係  02-012  個別受信機台帳（デジタル）  個別受信機（デジタル）の管理・貸与のため  1.管理番号　2.製造番号　3.戸別ID　4.地区　5.住所　6.氏名　7.連絡先　8.貸与日　9.・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
3 総務部 危機管理課 防災危機管理係  02-013  鉾田市消防団員名簿  消防団管理事務のため  1.団員番号　2.所属　3.階級　4.漢字氏名　5.カナ氏名　6.性別　7.生年月日　8.年齢　9.・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
4 総務部 市民課 市民係  02-101  住民記録システム  住民基本台帳の記録及び管理を行うため  1.氏名　2.生年月日　3.性別　4.世帯主　5.続柄　6.戸籍の表示　7.住民となった日　8.住所・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
5 総務部 市民課 市民係  02-102  印鑑登録システム  印鑑登録の記録及び管理を行うため  1.登録番号　2.登録年月日　3.氏名　4.生年月日　5.男女の別　6.住所　7.外国人住民の片仮名・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
6 総務部 市民課 戸籍係  02-103  戸籍情報システム  戸籍簿の記録及び管理を行うため  1.氏名　2.性別　3.生年月日　4.住所　5.国籍　6.戸籍の表示　7.住所　8.住定日　9.民刑・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
7 総務部 税務課 市民税係  02-201  軽自動車税課税台帳  軽自動車の調査及び賦課  1.基本的事項（宛名、氏名、性別、生年月日、住所）　2.家庭生活（電話番号）　3.経済活動（加入）　・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
8 総務部 税務課 市民税係  02-203  住民税課税台帳  個人住民税の調査、賦課、減免及び市税の証明等  1.基本的事項（宛名番号、氏名、性別、生年月日、住所） 2.家庭生活（電話番号、職業、家族状況） ・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
9 総務部 税務課 固定資産税係  02-202  固定資産税システム  固定資産税賦課のため  1.氏名　2.住所　3.資産状況　4.課税・納税額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
10 総務部 収納課 管理係  02-301  収納管理システム  課税額、収納額、未納額を正確に把握するため  1.仮名指名　2.漢字指名　3.性別　4.生年月日　5.住所　6.宛名番号　7.通知書番号　8.課税・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
11 総務部 収納課 管理係  02-302  口座管理システム  市税等口座振替依頼者の管理  1.仮名氏名　2.漢字氏名　3.生年月日　4.住所　5.宛名番号　6.該当税目　7.金融機関コード　・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
12 総務部 収納課 管理係  02-303  滞納管理事務  課税額、収納額、未納額を正確に把握するため  1.仮名氏名　2.漢字氏名　3.性別　4.生年月日　5.住所　6.宛名番号　7.世帯関連者　8.滞納・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
13 環境経済部 農業振興課 農政企画係  03-001  認定農業者名簿  認定農業者の管理に必要なため  1.認定年月日　2.認定番号　3.農業者区分　4.住所　5.地区　6.氏名・名称　7.性別　8.生年・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
14 環境経済部 農業振興課 農業振興係  03-002  鉾田市トラックスケールシステム  農業用使用済みプラスチック適正処理に係る啓発活動、回収事業の円滑化を図るため  1.地区　2.行政区　3.登録番号　4.氏名　5.住所　6.登録車両番号　7.登録車両車体重量　8.・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
15 環境経済部 農業振興課 農業振興係  03-003  農家別水田台帳  水田の管理・補助金執行に必要なため  1.カナ氏名　2.漢字氏名　3.住所　4.電話番号　5.農家番号　6.耕作地番号　7.耕作地面積　8・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
16 環境経済部 農業振興課 畜産林務係  03-004  森林簿  森林計画事務を遂行するため  1.計画区　2.市町村　3.林班　4.準林班　5.小班　6.枝番　7.樹種番号　8.大字　9.字　1・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
17 環境経済部 農業振興課 畜産林務係  03-005  林地台帳  森林の土地所有者や林地の境界に関する情報などを整備・公表するため  1.所在　2.地番　3.地目　4.面積　5.氏名・名称　6.共有の有無　7.住所　8.登記年月日　9・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
18 環境経済部 商工観光課 商工労政係  03-101  ふるさと納税データ  ふるさと納税による寄附者管理のため  1.受付日　2.受付番号　3.氏名　4.住所　5.電話番号　6.メールアドレス　7.利用使途　8.寄・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
19 環境経済部 商工観光課 商工労政係  03-102  ふるさと応援寄附金ワンストップ特例申請ファイル  ふるさと納税寄附控除  1.氏名　2.住所　3.生年月日　4.電話番号　5.個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
20 環境経済部 生活環境課 環境係  03-201  畜犬管理システム  飼犬情報の管理、情報提供に必要なため  1.所有者番号　2.行政区　3.住所　4.カナ氏名　5.漢字氏名　6.性別　7.生年月日　8.電話番・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
21 建設部 都市計画課 都市施設係  04-004  空家データリスト  空家の件数及び状態の把握のため  1.所在地　2.土地及び建物の所有者　3.空家の状況等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
22 福祉保健部 健康増進課 保健予防係  05-003  健康管理システム　WEB　予防接種事業  予防接種法に基づく予防接種実施や情報管理のため  １．カナ氏名　２．漢字氏名　３．性別　４．生年月日　５．住所　６．宛名番号　７．世帯番号　８．電話番・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
23 福祉保健部 健康増進課 保健予防係  05-004  健康管理システム＞健康管理WEB＞新型コロナ接種管理  新型コロナワクチン接種の管理に必要なため  １．カナ氏名　２．漢字氏名　３．性別　４．生年月日　５．住所　６．宛名番号　７．世帯番号　８．電話番・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
24 福祉保健部 健康増進課 健康増進係  05-001  健康管理システム WEB 健康増進事業  健康増進事業・検診等実施や情報管理のため  1.カナ氏名　2.漢字氏名　3.性別　4.生年月日　5.住所　6.宛名番号　7.世帯番号　8.電話番・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
25 福祉保健部 健康増進課 健康増進係  05-002  健康管理システム　WEB　母子保健事業  母子保健法に基づく母子保健業務の実施及び市民の健康情報の管理のため  １．カナ氏名　２．漢字氏名　３．性別　４．生年月日　５．住所　６．宛名番号　７。世帯番号　８．電話番・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
26 福祉保健部 介護保険課 介護保険給付係  05-101  介護保険システム  介護保険に関する資格給付、賦課徴収及び認定事務を行うため  被保険者氏名、性別、生年月日、住所、世帯構成員、被保険者番号、被保険者の資格の取得・喪失日、介護保険・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
27 福祉保健部 保険年金課 国保賦課係  05-201  医療福祉システム  医療福祉費受給者証の交付及び医療福祉費の支給  1.氏名　2.住所　3.生年月日　4.性別　5.世帯番号　6.受給者区分　7.資格取得日　8.資格喪・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
28 福祉保健部 保険年金課 国保賦課係  05-204  国民健康保険システム  国民健康保険に関する業務  1.氏名　2.住所　3.性別　4.電話番号　5.生年月日　6.続柄　7.個人番号　8.住民日　9.転・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
29 福祉保健部 保険年金課 国保賦課係  05-206  国保総合システム  国民健康保険診療報酬のデータ化及び管理を行うため  1.氏名　2.性別　3.生年月日　4.診療年月　5.医療機関名　6.保険者番号・記号　7.被保険者番・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
30 福祉保健部 保険年金課 国保給付係  05-202  医療福祉給付システム  医療福祉費の支給  1.氏名　2.住所　3.生年月日　4.性別　5.入院・外来　6.受給者区分　7.資格取得日　8.資格・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
31 福祉保健部 保険年金課 国保給付係  05-205  後期高齢者医療システム  後期高齢者医療に関する業務  1.氏名　2.住所　3.性別　4.電話番号　5.生年月日　6.続柄　7.親族関係　8.市民となった日・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
32 福祉保健部 保険年金課 国民年金係  05-203  国民年金情報ファイル  国民年金被保険者関係届書受付・進達  1.氏名　2.基礎年金番号　3.届出（申出）事項　4.該当（申出）年月日  条例要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
33 福祉事務所 社会福祉課 社会福祉係  06-001  戦没者等の遺族に対する特別弔慰金受給者リスト  戦没者等の遺族に対して特別弔慰金を支給するもの  1.氏名　2.性別　3.住所　4.生年月日　5.本籍　6.電話番号　7.親族関係　8.婚姻　9.続柄・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
34 福祉事務所 社会福祉課 社会福祉係  06-002  鉾田市民生委員児童委員名簿  委員への事務連絡  1.担当地区名　2.氏名　3.ふりがな　4.電話番号　5.郵便番号　6.住所　7.生年月日　8.性別・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
35 福祉事務所 社会福祉課 社会福祉係  06-003  避難行動要支援者名簿  災害時に自ら避難することが困難な市民（高齢者、障害等）の収集のため  1.住所　2.氏名　3.生年月日　4.性別　5.世帯主名　6.年齢　7.住民登録有無　8.電話番号　・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
36 福祉事務所 社会福祉課 社会福祉係  06-004  住民税非課税世帯等臨時特別給付金システム  住民税非課税世帯に対し10万円の現金支給をするもの  1.氏名　2.住所　3.性別　4.生年月日　5.年齢　6.続柄　7.住民となった日　8.除票日　9.・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
37 福祉事務所 社会福祉課 社会福祉係  06-005  特別定額給付金給付対象者リスト  特別定額給付金の給付にかかる事務  1.氏名　2.住所　3.性別　4.生年月日　5.年齢　6.続柄　7.住民となった日　8.除票日　9.・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
38 福祉事務所 社会福祉課 社会福祉係  06-006  電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金システム  住民税非課税世帯等に対して１世帯あたり５万円を支給するもの  1.氏名　2.住所　3.性別　4.生年月日　5.年齢　6.続柄　7.住民となった日　8.除票日　9.・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
39 福祉事務所 社会福祉課 障害福祉係  06-007  いばらき身障者等用駐車場利用証交付簿  いばらき身障者等用駐車場利用証交付のため  1.交付番号　2.交付日　3.氏名　4.生年月日　5.住所　6.電話番号　7.障害等の状況　8.手帳・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
40 福祉事務所 社会福祉課 障害福祉係  06-008  障害支援区分審査システム・障害支援認定調査票  障害者総合支援法に基づく障害福祉サービス（介護給付費）の支給のため  1.氏名　2.生年月日　3.住所　4.電話番号　5.身体障害者手帳等級　6.身体障害種別　7.療育手・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
41 福祉事務所 社会福祉課 障害福祉係  06-009  障害児通所支援受給一覧　オクトパス  障害者総合支援法に基づく障害福祉サービスの請求を執行するため  1.氏名　2.生年月日　3.障害支援区分　4.サービスの種類　5.課税状況（所得区分）　6.収入状況・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
42 福祉事務所 社会福祉課 障害福祉係  06-010  障害児通所支援受給台帳  児童福祉法に基づく障害福祉サービスの支給を執行するため  1.氏名　2.生年月日　3.個人番号　4.身体障害者手帳・療育手帳・精神障害者保健福祉手帳の番号　5・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
43 福祉事務所 社会福祉課 障害福祉係  06-011  障害福祉サービス受給一覧　オクトパス  障害者総合支援法に基づく障害福祉サービスの請求を執行するため  1.氏名　2.生年月日　3.障害支援区分　4.サービスの種類　5.課税状況（所得区分）　6.収入状況・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
44 福祉事務所 社会福祉課 障害福祉係  06-012  障害福祉サービス受給台帳  障害者総合支援法に基づく障害福祉サービスの支給を執行するため  1.氏名　2.生年月日　3.個人番号　4.身体障害者手帳・療育手帳・精神障害者保健福祉手帳の番号　5・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
45 福祉事務所 社会福祉課 障害福祉係  06-013  身体障害者更生指導台帳  身体障害者福祉法に定められている事務を適正に執行するため  1.氏名　2.生年月日　3.性別　4.住所　5.障害名　6.疾病外傷名　7.疾病外傷発症日　8.治療・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
46 福祉事務所 社会福祉課 障害福祉係  06-014  精神障害者保健福祉手帳・自立支援医療費（精神通院）受給者証交付管理台帳  精神障害者保健福祉手帳・自立支援医療費（精神通院）受給者証に関する申請を受領、県へ進達するため  1.氏名　2.生年月日　3.住所　4.個人番号　5.電話番号　6.健康保険証の記号番号　7.健康保険・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
47 福祉事務所 社会福祉課 障害福祉係  06-015  知的障害者更生援護台帳  県から手帳を受領後、対象者に対し利用可能なサービス支援を行うもの  1.氏名　2.生年月日　3.性別　4.住所　5.電話番号　6.援護内容　7.療育手帳番号　8.障害状・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
48 福祉事務所 社会福祉課 障害福祉係  06-016  地域生活支援事業台帳  障害者総合支援法に基づき日中一時支援事業、移動支援事業、訪問入浴サービス支援事業を適正に執行するため  1.氏名　2.生年月日　3.住所　4.続柄　5.電話番号　6.身体障害者手帳　7.障害支援区分　8.・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
49 福祉事務所 社会福祉課 障害福祉係  06-017  難病患者福祉手当受給者一覧  鉾田市難病患者福祉手当支給要綱に基づき適正な事務を執行するため  1.住所　2.氏名　3.生年月日　4.電話番号　5.指定難病名　6.金融機関　7.入金額  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
50 福祉事務所 社会福祉課 障害福祉係  06-018  日常生活用具台帳  障害者総合支援法に基づき身体障害者手帳等を有するものに対して、ストマや紙おむつ、電気式たん吸引器等を・・・  1.住所　2.氏名　3.続柄　4.電話番号　5.性別　6.身体障害者手帳番号・交付年月日・種別・等級・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
51 福祉事務所 社会福祉課 障害福祉係  06-019  補装具台帳  障害者総合支援法に基づき、身体の欠損や身体機能を補完・代替するために購入費や修理費を支給するため  1.住所　2.氏名　3.個人番号　4.続柄　5.電話番号　6.性別　7.身体障害者手帳番号・交付年月・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
52 福祉事務所 社会福祉課 障害福祉係  06-020  有料道路障害者割引申請書兼ETC利用申請書  有料道路を利用する障害者に対して、有料道路料金の割引措置を行うもの  1.氏名　2.生年月日　3.住所　4.電話番号　5.身体障害者手帳または療育手帳番号　6.自動車登録・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
53 福祉事務所 社会福祉課保護グループ 保護係  06-051  生活保護システム  生活保護法による生活保護給付及び就労自立給付等の事務を行うため  1.氏名　2.続柄　3.生年月日　4.性別　5.個人コード　6.住民登録地　7.世帯番号　8.世帯類・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
54 福祉事務所 社会福祉課保護グループ 庶務係  06-052  生活保護等版レセプト管理システム  生活保護受給者等の診療報酬明細書の点検業務等に利用するため  1.氏名　2.性別　3.生年月日　4.医療機関等の所在地　5.医療機関等名称　6.診療年月、調剤年月・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
55 福祉事務所 社会福祉課保護グループ 庶務係  06-053  生活困窮者自立支援統計システム  生活困窮者自立支援制度による各種事業実施のため  1.氏名　2.性別　3.住所　4.生年月日　5.国籍　6.電話番号　7.家庭状況　8.親族関係　9.・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
56 福祉事務所 子ども家庭課 子育て支援係  06-101  鉾田市保育認定システム  保育認定及び管理等を行うため  1.子ども番号　2.氏名　3.住所　4.生年月日　5.性別　6.電話番号　7.家庭状況　8.親族関係・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
57 上下水道部 下水道課 業務係  09-001  下水道台帳システム  生活排水処理状況の確認事務  1.調査票番号　2.調査年月日　3.処理方式変更年月日　4.生活排水処理方式　5.郵便番号　6.住所・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
58 上下水道部 下水道課 業務係  09-002  下水道受益者負担金システム  受益者負担金の賦課、徴収業務  1.賦課年度　2.更生年度　3.所在コード　4.郵便番号　5.住所　6.カナ氏名　7.漢字氏名　8.・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
59 上下水道部 水道課 業務係  09-101  上下水道料金調定システム  上下水道料金の賦課徴収を行うため  1.水栓使用者名　2.水栓住所　3.電話番号　4.上下使用区分　5.検診順路　6.納入区分　7.納入・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
60 会計管理者 会計課 出納係  07-001  財務会計システム  会計事務の管理・執行を行うため  1.カナ氏名　2.漢字氏名　3.郵便番号　4.住所　5.生年月日　6.電話番号　7.FAX番号　8.・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
61 教育委員会事務局 教育総務課 庶務係  08-001  学齢簿  児童生徒の就学義務の発生、履行状況を把握し、義務教育の完全な実施を確保するため  【児童生徒に係るもの】 1.宛名番号　2.児童生徒番号　3.氏名　4.生年月日　5.性別　6.外国・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
62 教育委員会事務局 教育総務課 庶務係  08-002  就学時健康診断対象者名簿  学校保健安全法の規定に基づく就学前の健康診断実施のため  1.氏名　2.住所　3.性別　4.生年月日　5.続柄　6.保護者氏名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
63 教育委員会事務局 教育総務課 庶務係  08-004  鉾田市小中学校等給食費支援給付金台帳  子育て支援の拡充を図ることを目的に、小中学生を対象に給食費の支援を行うため  1.氏名　2.住所　3.性別　4.電話番号　5.生年月日　6.続柄　7.婚歴　8.親族関係　9.財産・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
64 教育委員会事務局 教育総務課 庶務係  08-006  校務支援システム  校務に必要な児童生徒の情報を把握するため  1.氏名　2.住所　3.性別　4.生年月日　5.保護者氏名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
65 教育委員会事務局 教育総務課 庶務係  08-007  保育認定システム  幼稚園等の入園に関する情報の管理のため  1.氏名　2.住所　3.性別　4.生年月日　5.続柄　6.保護者氏名　7.所得　8.保護者職業等    法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
66 教育委員会事務局 新しい学校づくり推進室 施設整備係  08-005  スクールバス料金管理システム  小学校に通学する児童のスクールバスの利用状況を管理するため  1.氏名　2.住所　3.性別　4.生年月日　5.続柄　6.保護者氏名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
67 教育委員会事務局 図書館 奉仕係  08-221  図書館情報システム  利用者の登録、利用状況管理のため  1.利用者番号　2.漢字氏名　3.カナ氏名　4.生年月日　5.性別（任意）　6.電話番号　7.住所　・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
68 農業委員会事務局 農業委員会事務局 農地係  11-001  農地台帳  農地情報の管理を行うため  1.経営者No.　2.氏名　3.住所　4.世帯員番号　5.続柄　6.性別　7.生年月日　8.従事日数・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
69 選挙管理委員会 選挙管理委員会 選挙管理委員会  12-001  選挙人名簿  選挙の管理・執行に必要なため  1.投票区　2.整理番号　3.頁項目　4.カナ氏名　5.漢字氏名　6.性別　7.生年月日　8.世帯コ・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）