くらし・手続き

鉾田市同窓会開催支援補助金について〜同窓会の開催を支援します〜

概要

若い世代のふるさと意識,郷土愛の醸成及びUターン促進,定住促進を図るため,市内で開催される若者世代の同窓会に要する費用の一部を補助します。

申請受付開始日

令和9年3月31日(水)まで

補助の要件

以下の要件を全て満たすものとする。

ア 原則,鉾田市内で開催されるものであること。

イ 出席者(来賓を除く。以下同じ。)が同窓会を開催する日の属する年度の3月31日において,19歳以上の者であること。ただし,4月1日生まれの者に限っては,18歳以上の者であること。

ウ 出席者が同窓会を開催する日の属する年度の3月31日において,40歳以下の者であること。

エ 出席者の総数が10人以上であること。

オ 同窓会の出席者に対して,鉾田市が提供するパンフレット等の配布及び周知を行うこと。また,鉾田市が実施するアンケート及びふるさと意識醸成事業に協力すること。

(※1) 同窓会 同一の小中学校の同学年の卒業生で,学級,学年の単位で開催される親睦会をいう。

(※2) 小中学校 市内の小学校及び中学校をいう。

 

補助対象経費

ア 飲食に係る経費

イ 会場の使用に係る経費

ウ 案内文書の作成及び送付に係る経費

エ 集合写真の印刷及び送付に係る経費

オ その他市長が認める経費

 

補助金額

以下のいずれか低い金額

ア 同窓会の出席者(来賓を除く)の数に2千円を乗じた額

イ 補助対象経費の2分の1の額

※上限 20万円:参加者が30歳以下の場合 

    10万円:上記に該当しない場合

※同一の単位で行う同窓会への補助金の交付は,同一年度内に1回とする。

 

申請の流れ

1 補助金の交付申請(申請者)

予算に限りがあるため,事前相談の上,同窓会の開催予定日の10日前までに以下の書類を提出してください。

ア 申請者の本人確認書類の写し

イ 補助金交付申請書

ウ 同窓会出席予定者名簿

エ 収支予算書

2 補助金の交付決定 (市)

提出していただいた内容を審査の上,補助金の交付の適否を決定し,交付(不交付)決定通知書を申請者へお送りします。また,同窓会で配布いただきたいパンフレット等をお渡しします。

※交付決定者は,交付決定を受けた同窓会が補助要件を満たさなくなったときは,直ちに,鉾田市同窓会開催支援補助金交付決定取下げ申請書を提出してください。

3 同窓会の開催 (申請者)

同窓会において,出席者に対し,本補助金の交付を受けることをご説明の上,以下のご対応をお願いします。

・市が提供するパンフレット等の配布及び周知や市の施策に関する情報発信

・補助金の対象となる出席者全員で集合写真を撮影

4 実績報告 (申請者)

同窓会開催の30日後又は開催した年の3月31日のいずれか早い日までに,以下の書類をまちづくり推進課(本庁舎2階)に提出してください。

ア 同窓会出席者名簿

イ 収支決算書(様式第10号)

ウ 領収書の写し

エ 同窓会当日の集合写真

※同窓会当日に開催場所で撮影した出席者全員が写っている集合写真

※補助金の交付を受けることができる者は,同窓会の主催者とする。

5 交付確定及び補助金の交付

提出いただいたを書類の内容を審査し,補助金の額を確定した通知書をお送りします。

通知書をお送りした後に,指定の口座に補助金を振り込みます。

 

注意事項

市が提供するパンフレットの配布,集合写真の撮影等が実施されない場合は補助金を受け取れませんのでご注意ください。

補助金は、同窓会開催後の実績に応じて交付します。会費の立て替えなどが生じますので,申請者や幹事の方は,予めご了承ください。

交付決定後,同窓会の開催内容に変更が生じた際には,変更申請が必要となる場合もございますので,お早めにまちづくり推進課までご連絡ください。

 

 

 

このページに関するお問い合わせはまちづくり推進課 総合戦略係です。

市役所本庁舎 2階 〒311-1592 鉾田市鉾田1444番地1

電話番号:0291-36-7154 ファクス番号:0291-32-4443

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