(趣旨)

第1条　この規則は，鉾田市印鑑条例(平成17年鉾田市条例第16号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(印鑑の登録の申請)

第2条　条例第3条の規定による印鑑登録申請書は，様式第1号による。

(確認)

第3条　条例第4条第2項の規定による当該登録申請者が本人であること及び当該申請が本人の意思に基づくものであることの確認は，申請に係る事項その他市長が必要と認める事項について審査するとともに，印鑑の登録に関する照会書(様式第2号。以下「照会書」という。)により本人に対し照会し，期限内に本人又はその代理人が持参することにより行うものとする。

(印鑑登録原票)

第4条　条例第4条第2項に規定する印鑑登録原票は，様式第4号による。

(登録申請の不受理)

第5条　条例第5条第3号の規定による規則で定める印鑑は，次に掲げるものとする。

(印鑑登録証)

第6条　条例第6条第1項に規定する印鑑登録証は，様式第5号によるものとし，同項の規定により印鑑登録証の交付を受けた者は，その登録に係る印鑑をもって受領印を押さなければならない。この場合において，代理人が交付を受けようとするときは，委任の旨を証する書面を添えなければならない。

(印鑑登録証の再交付)

第7条　条例第7条第1項の規定による印鑑登録証再交付申請書は，様式第1号による。

(印鑑登録証の亡失届)

第8条　条例第8条の規定による亡失届は，様式第1号による。

(印鑑登録廃止の申請)

第9条　条例第9条第1項及び第3項の規定による印鑑登録廃止申請書は，様式第1号による。

(登録事項の修正)

第10条　条例第10条第1項の規定による登録事項変更届は，様式第6号による。

(印鑑登録原票の保存)

第11条　条例第11条の規定により登録を抹消した印鑑に係る印鑑登録原票は，印鑑登録原票の除票として保存するものとする。

(印鑑登録の抹消通知)

第12条　条例第11条第2項に規定する印鑑登録の通知は，印鑑登録抹消通知書(様式第9号)によるものとする。

(印鑑登録証明書の交付申請)

第13条　条例第12条第1項の規定による印鑑登録証明書交付申請書は，様式第7号による。

(印鑑登録証明書)

第14条　条例第13条に規定する印鑑登録証明書は，様式第8号による。

(書類の保存期間)

第15条　登録及び証明に関する書類の保存期間は，次に定める期間とする。