○鉾田市児童手当事務取扱規程
平成24年4月1日
訓令第10号
(趣旨)
第1条 この訓令は，児童手当法(昭和46年法律第73号。以下「法」という。)に基づく児童手当の支給等に関して，法令に定めるもののほか，必要な事項を定めるものとする。
(記録及び管理をすべき情報)
第2条 市において記録し，及び管理すべき情報は，次のとおりとする。
(1) 受給者に関する情報
(2) 関係書類の返戻及び保留に関する情報
(3) 受給資格調査員証の交付に関する情報
(4) 父母指定者の管理に関する情報
(父母指定者指定届の処理等)
第3条 市長は，児童手当法施行規則(昭和46年厚生省令第33号。以下「施行規則」という。)第1条の3の規定による届出があったときは，届出者に対して父母指定者指定届受領証を交付する。
(一般受給者に係る額改定届の処理)
第8条 市長は，施行規則第3条第1項の額改定届の提出を受けたときは，当該届書の記載事項等により届出に係る事実があると認めた場合には様式第3号による額改定通知書により届出者に通知し，届出に係る事実がないものと認めた場合には当該届書を届出者に返送するものとする。
(施設等受給者に係る額改定届の処理)
第9条 市長は，施行規則第3条第2項の額改定届(施設等受給者用)の提出を受けたときは，当該届書の記載事項等により届出に係る事実があると認めた場合には様式第4号による額改定通知書(施設等受給者用)により届出者に通知し，届出に係る事実がないものと認めた場合には当該届書を届出者に返送するものとする。
(職権に基づく額改定の処理)
第10条 市長は，施行規則第3条第1項の額改定届又は同条第2項の額改定届(施設等受給者用)の提出がない場合においても，公簿等(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)第22条第1項の規定により当該書類と同一の内容を含む同法第2条第8項に規定する特定個人情報の提供を受けることを含む。以下同じ。)によって児童手当の額を減額すべきものと確認したときは，職権に基づいてその額を改定し，受給者が一般受給者の場合は様式第3号による額改定通知書により，受給者が施設等受給者の場合は様式第4号による額改定通知書(施設等受給者用)により，受給者に通知するものとする。
(一般受給者に係る現況届の処理)
第11条 市長は，施行規則第4条第1項の現況届の提出を受けたとき，又は同条第3項の規定により現況届の提出を省略させたときは，次により処理するものとする。
(1) 当該届書の記載事項又は公簿等により確認した情報等により審査し，児童手当法施行令(昭和46年政令第281号)第14条第1項又は第2項の規定により認定の請求があったものとみなされる場合に該当すると認めた場合には，様式第1号による認定通知書により，届出者又は受給者に通知すること。
(2) 当該届書の記載事項又は公簿等により確認した情報等により審査し，支給事由が消滅したものと確認した場合には，当該届書又は公簿等による確認をもって当該児童手当の認定を取り消し，様式第5号による支給事由消滅通知書により，届出者又は受給者に通知すること。
(施設等受給者に係る現況届の処理)
第12条 市長は，施行規則第4条第4項の現況届(施設等受給者用)の提出を受けたときは，当該届書の記載事項等により審査し，支給事由が消滅したものと確認した場合には，当該届書をもって児童手当の認定を取り消し，様式第6号による支給事由消滅通知書(施設等受給者用)により，届出者に通知するものとする。
3 市長は，住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)第24条の規定による転出届の届出があったとき(その届出に係る書面に同法第29条の2の規定による付記がなされたときに限る。)は，前項の規定の例により処理するものとする。
(未支払請求書の処理)
第14条 市長は，施行規則第9条第1項の未支払児童手当請求書又は同条第2項の未支払児童手当請求書(施設等受給資格者用)の提出を受けたときは，次により処理するものとする。
(寄附に係る事務処理)
第15条 受給資格者からの法第20条第1項の規定による寄附の申出は，支払期月毎の前月10日までに行われるものとし，当該申出日以後に支払われるべき児童手当を対象として寄附がされるものとする。
2 施行規則第12条の9第1項の寄附の申出書が提出されたときは，その内容を審査し，適正と認められたときは，以後の支払期月ごとに受給資格者に支給される児童手当の額(法第21条第1項若しくは第2項又は第22条第1項の規定に基づく徴収等がある場合は，当該徴収等をされる額を控除した額)のうち，申出書に記載された寄附の金額に相当する額を，市長が受給資格者に代わって受領し，これを寄附するものとする。
4 受給資格者が，寄附の内容を変更し，又は寄附を撤回しようとする場合の申出は，寄附が受領される前に行われるものとし，当該申出日以後に支払われるべき児童手当を対象とする。
(受給資格者の申出による学校給食費等の費用の徴収等に係る事務処理)
第16条 受給資格者からの法第21条第1項又は第2項の規定による学校給食費等の費用の支払の申出は，支払期月毎の前月5日までに行われるものとし，当該申出日以後に支払われるべき児童手当を対象として，当該費用の徴収等を行うものとする。
2 施行規則第12条の10第1項の学校給食費等の徴収等に関する申出書(以下この項において「申出書」という。)が提出されたときは，その内容を審査し，適正と認められたときは，以後の支払期月ごとに支給される児童手当の額(法第20条第1項の規定に基づく寄附金額又は法第22条第1項の規定に基づく徴収額がある場合は，それらの金額を控除した額とする。以下この項において同じ。)のうち，申出書に記載された学校給食費等の費用の金額に相当する額について徴収等を行うものとし，受給資格者に対しては，児童手当の額から当該徴収等の額を控除した額を支払うものとする。
4 受給資格者が，申出書の内容を変更し，又は申出書を撤回しようとする場合の申出は，学校給食費等の徴収等が行われる前に行われるものとし，当該申出日以後に支払われるべき児童手当を対象とする。
(児童手当からの保育料の特別徴収に係る事務処理)
第17条 市長は，法第22条第1項の規定に基づく児童手当からの保育料の徴収(以下「特別徴収」という。)をするときは，様式第11号による保育料特別徴収通知書により，特別徴収の対象者にあらかじめ通知するものとする。
3 特別徴収の額は，各支払期月に支給される児童手当の額(法第20条第1項の規定に基づく寄附金額又は法第21条第1項若しくは第2項の規定に基づき徴収等をされる額がある場合は，それらの額を控除した額とする。以下この項において同じ。)から徴収するものとし，特別徴収の対象者に対しては，児童手当の額から当該特別徴収の額を控除した額を支払うものとする。
(支払)
第18条 児童手当の支払日は，法第8条第4項に規定する支払期月の10日とする。ただし，その日が日曜日，土曜日，国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日(以下この項において「日曜日等」という。)に当たるときは，その日前においてその日に最も近い日曜日等でない日とする。
2 児童手当の支払は，受給者の申請に基づく金融機関の口座へ，市が指定する金融機関を通じ，口座振替の方法により行うものとする。ただし，市長が当該支払方法により難いと認める受給者については，この限りでない。
(処分の取消し)
第20条 市長は，児童手当の支給についての認定，児童手当の額の改定，支払の一時差止めその他の処分に関し，誤りがあったときは，速やかにその処分を取り消すとともに，適切に，新たな処分を行うものとし，当該取消しを行ったときは，文書をもって請求者又は受給者に通知するものとする。
(その他)
第21条 この規程に定めるもののほか，必要な事項は，別に定める。
附則
(施行期日)
第1条 この訓令は，平成24年4月1日から施行する。
附則(平成27年3月31日訓令第24号)
この訓令は，平成27年4月1日から施行する。
附則(平成28年3月29日訓令第8号)
この訓令は，平成28年4月1日から施行する。
附則(令和7年11月19日訓令第16号)
(施行期日)
1 この訓令は，令和7年12月1日から施行する。
(経過措置)
2 この訓令は，令和7年12月以後の月分の児童手当等の支給等に関する事務処理について適用し，同年11月以前の月分の児童手当等の支給等に関する事務処理については，なお従前の例による。
