(目的)

第1条　この訓令は，鉾田市におけるUSBメモリ等の取扱いについて必要な事項を定めることにより，USBメモリ等によるセキュリティに関する事故及び事件を未然に防止することを目的とする。

(定義)

第2条　この訓令において，次の各号に掲げる用語の定義は，当該各号に定めるところによる。

(運用)

第3条　基幹業務に関わるネットワークで利用するコンピュータにおいて，USBメモリ等の利用を禁止する。ただし，次の各号に掲げる場合において，USBメモリ等を利用したい職員は，USBメモリ等利用申請書(様式第1号)に必要事項を記入の上，統括情報セキュリティ担当者に利用申請を行わなければならない。

(許可)

第4条　前条の規定により申請を受けた統括情報セキュリティ担当者は，必要な調査を行い，申請した職員に対してUSBメモリ等利用(許可・不許可)通知書(様式第2号)によりその結果を通知しなければならない。なお，使用を許可する期間は当該申請年度の3月31日までとし，それを超えて使用する場合は再度申請をしなければならない。

(適正な管理)

第5条　USBメモリ等を外部へ持ち出すことは，原則禁止とする。業務上やむを得ない場合については，USBメモリ等外部持ち出し申請書(様式第3号)に必要事項を記入の上，情報システム管理者に提出しなければならない。

(その他)

第6条　この訓令にて対処できない案件が発生した場合，その都度総務課担当者，統括情報セキュリティ担当者との協議を行い，決定するものとする。

(補則)

第7条　この訓令に定めるもののほか，必要な事項は別に定める。