はじめに
ふるさと鉾田応援寄附のお申込み・お問合せに伴い収集した個人情報（名前・住所・電話番号・メールアドレスなどの個人を特定できる情報、または、組み合わせることで個人を特定できる情報）については、鉾田市個人情報保護条例に基づいて適正な管理を行います。
個人情報の取得
ふるさと鉾田応援寄附のお申込み・お問合せを行っていただく場合には、お名前・ご住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報を提供していただいております。
取得した個人情報を取り扱うにあたっては、その利用目的を明示し、その目的以外には利用いたしません。
個人情報の利用
取得した個人情報は次の目的で利用します。
- ふるさと鉾田応援寄附をお申込みされた方に対し、必要に応じて、お問合せに対する回答や申込内容確認、お知らせなどの連絡、パンフレットなどの資料送付を行うため、お名前やご住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報を利用する場合
- ふるさと鉾田応援寄附者に、鉾田市特産品などの「ふるさと鉾田応援寄附記念品」の送付を行うため、氏名や住所、電話番号など連絡先情報を利用する場合
- 鉾田市ホームページにおいて、あらかじめ同意をいただいたふるさと鉾田応援寄付者のお名前、寄附金額を公表する場合
個人情報の開示への同意
ふるさと鉾田応援寄附のお申込みに際しては、次の事項をあらかじめご承認いただくものとします。
- 協賛企業が提供する商品・サービスである「ふるさと鉾田応援寄附記念品」をふるさと納税寄付者に送付する際に、お名前・ご住所・電話番号などの送付に必要な情報を協賛企業に開示すること。
- 協賛企業が提供する商品・サービスに関するお問合せを受けた場合で、お問合せに対する回答を協賛企業から直接行うことが適切であると判断した場合に、お問合せの内容およびメールアドレスなどの回答先情報を当該協賛企業に開示すること。
- 次の場合において、個人情報を第三者へ提供すること。
(1)裁判所から、法令に基づく開示を命じる判決もしくは命令を受けた場合、または、警察などの公的機関から、
捜査権限を定める法令に基づき正式な照会を受けた場合
(2)ふるさと鉾田応援寄附の利用に関連して、利用者が法令などに反し、第三者または本市の権利、財産、サービ
スなどを保護するために必要認められる場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(3)人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、本人の同
意を得ることが困難な場合
(4)その他、個人情報保護法上許容される場合
個人情報の保持・管理方法
取得した個人情報については、厳重に管理し、鉾田市個人情報保護条例に基づき漏えい、不正流用、改ざんなどがないように適切な管理に努めます。